Audit procesov
Zmapujem, ako veci reálne fungujú — nie ako sú opísané v smernici. Výstupom je písomný dokument s tým, čo sa oplatí automatizovať, čo nie a v akom poradí. Aj keď to nakoniec spravíte inak alebo s niekým iným.
S čím ma firmy oslovujú
Väčšina firiem nemá problém s technikou. Má problém s tým, čo sa medzi systémami stráca.
Tie isté dáta sa prepisujú viackrát
Položky z ponuky sa prepíšu do objednávky, z objednávky do faktúry, z faktúry do platobného príkazu. Zakaždým iný človek, zakaždým priestor na chybu.
Vedenie vidí čísla neskoro
Hospodársky výsledok je k dispozícii až v druhej polovici nasledujúceho mesiaca, keď je už neskoro čokoľvek ovplyvniť.
Kontrola dokladov stojí hodiny
Niekto ručne porovnáva ceny na faktúrach s cenníkmi a zmluvami. Čo neodchytí, prejde ďalej — a zaplatí sa.
Dokumenty sa hľadajú, nie nachádzajú
Priečinková štruktúra existuje, ale nič nekontroluje, či sa dodržiava. Nikto nemá istotu, že má poslednú platnú verziu.
Čo robím
Štyri oblasti, ktoré spolu tvoria jeden celok
Nemusíte ísť do všetkých naraz. Väčšina spoluprác začne jednou a rozšíri sa až vtedy, keď prvá vec reálne beží.
Spracovanie a kontrola dokladov
Faktúry, objednávky, dodacie listy. Automatické vyťaženie položiek, porovnanie s cenníkom alebo zmluvou, upozornenie na odchýlky a na to, čo treba skontrolovať ručne.
Dáta z ERP v prehľadnej podobe
Napojenie na účtovné a ERP systémy, ktoré už máte. Dashboardy a pravidelné reporty pre vedenie namiesto ručných exportov a skladania tabuliek každé ráno.
AI nad firemnými dátami
Vyhľadávanie naprieč dokumentmi podľa obsahu, spracovanie e-mailovej komunikácie, asistenti na opakované otázky. Tam, kde to dáva zmysel — nie všade.
Systémy
Pracujem s tým, čo už máte. Účtovné a ERP systémy (KROS Omega, ONIX, Olymp a ďalšie), Microsoft 365, vlastné servery aj cloud. Cieľom nie je vymeniť softvér, ktorý vám funguje — ale doplniť to, čo mu chýba.
Ako pracujem
Malý overiteľný krok pred veľkým záväzkom
1
Audit
Prejdem procesy s ľuďmi, ktorí ich reálne robia, a overím technické možnosti priamo u dodávateľov vašich systémov. Dostanete písomný výstup s odporúčaním a rádovými cenami.
2
Pilot
Jeden ohraničený proces, fixná cena, jasný termín. Nezasahuje do vášho ERP a dá sa zastaviť bez následkov, ak sa neosvedčí.
3
Rozšírenie
Ďalšie procesy až vtedy, keď prvý beží a viete, čo vám priniesol. K tomu priebežná podpora a úpravy podľa toho, ako sa mení prevádzka.
Nezačínam veľkým projektom. Malý ohraničený krok ukáže, či to funguje, skôr než sa viažete na mesiace práce.
Napíšte mi, čo vás zdržuje.
Stačí pár viet o tom, čo dnes robíte ručne. Ozvem sa a povieme si, či to má zmysel riešiť — a či som na to ten správny človek.